Дзвінок із клієнтом, відеозустріч, співбесіда чи розмова з керівником — для всіх цих ситуацій потрібна приватність. Але будувати окрему кімнату щоразу, коли в офісі з'являється новий робочий сценарій, навряд чи раціонально.

Одним із найпростіших способів організувати open space здаються офісні перегородки. Вони допомагають розділити робочі місця, структурувати простір і створити окремі зони без повноцінного перепланування. Інший підхід — акустичні кабіни Silentbox, які створюють закритий простір для дзвінків, зустрічей та зосередженої роботи без будівництва окремого кабінету.

Але перегородка, яка відділяє людину візуально, не обов'язково відділяє її від розмов навколо.

Коли межа є, а приватності немає

Настільний екран може закрити працівника від поглядів колег. Мобільна панель допомагає розділити робочі місця. Стаціонарна конструкція може сформувати окрему робочу зону. Офісні перегородки загалом добре працюють, коли завдання — організувати простір і розділити робочі місця.

Але якщо простір залишається відкритим, голос продовжує поширюватися офісом.

Для звичайної робочої розмови це може не мати значення. Для дзвінка з клієнтом, співбесіди або конфіденційного обговорення — вже інша ситуація.

Тут важливо розрізняти зонування і приватність. Перше означає, що простір фізично або візуально поділений. Друге — що людина отримала місце для розмови без сторонніх слухачів.

Скло вирішує одну проблему, але не всі

Скляні конструкції популярні в сучасних офісах: вони розділяють приміщення, але залишають доступ до природного світла і не створюють відчуття закритого офісу.

Однак прозорість не означає акустичну приватність.

Результат залежить від усієї конструкції — скла, профілів, дверей, стиків і монтажу. Саме скло не поглинає звук, тому окрема зона за скляною перегородкою не обов'язково стає місцем для конфіденційної розмови.

Є й практичне обмеження. Якщо за допомогою перегородок створюють фактично нову кімнату, потрібно враховувати вентиляцію, освітлення, електрику та пожежні системи.

Тобто те, що починалося як просте зонування, може перетворитися на перепланування.

Не кожному дзвінку потрібна переговорна

У більшості офісів переговорна кімната має виконувати свою основну функцію — бути місцем для зустрічей.

Але на практиці її часто займають для зовсім інших задач: короткого дзвінка, відеоконференції або розмови один на один.

У результаті виникає парадокс: переговорних начебто достатньо, але знайти вільну кімнату на 20 хвилин буває складно.

Один зі способів вирішити цю проблему — не збільшувати кількість великих кімнат, а додати невеликі спеціалізовані зони для коротких робочих сценаріїв.

Акустична кабіна як додатковий простір

Саме цю роль можуть виконувати акустичні кабіни.

На відміну від перегородки, кабіна створює закриту зону всередині open space. Її можна використовувати для приватних дзвінків, відеозустрічей, зосередженої роботи, розмов один на один або невеликих зустрічей.

Silentbox розвиває саме такий формат офісної інфраструктури: у лінійці є рішення для однієї людини та невеликих груп.

У Premium-моделях заявлена звукоізоляція близько 35 дБ. Кабіни також оснащуються вентиляцією, освітленням та електроживленням.

Для компанії це означає можливість додати кілька приватних робочих місць, не змінюючи планування всього офісу.

Переговорна при цьому залишається переговорною. Open space — open space. А для короткої розмови або дзвінка з'являється окреме місце.

Відкритий офіс не обов'язково треба закривати

Проблема open space не в тому, що він відкритий. Проблема виникає тоді, коли відкритий простір намагаються використовувати для всіх робочих сценаріїв одночасно.

Для зонування можуть бути достатні перегородки. Для зниження загального акустичного фону потрібні звукопоглинальні рішення. А для приватних дзвінків і розмов потрібне місце, яке справді відокремлює людину від спільного простору.

Тому сучасний офіс дедалі частіше будується не за принципом «або open space, або кабінети», а як поєднання відкритої робочої зони та невеликих просторів для конкретних задач.

Це дозволяє додавати потрібні функції без перебудови всього офісу — і змінювати їх разом із потребами компанії.

Фото: Silentbox

Реклама, згідно з пунктом 3 статті 9 Закону України №270/96-ВР від 03.07.1996 і Закону України№2849-IX від 31.03.2023