Portmone.Billing: зручна система для спрощення роботи ОСББ і комунальних підприємств

Екосистема дозволяє ефективно керувати будинком, здійснювати контроль оплат за комунальні послуги та швидко розв’язувати нагальні питання. Розробка з продуманими до дрібниць функціями допоможе розвантажити керівника і бухгалтера, полегшивши виконання цілої низки рутинних завдань.

Пропонуємо познайомитися з сучасною системою, що стане ефективним помічником для управляючої компанії, ЖБК і ОСББ. У статті ми розповімо, які можливості та переваги має інструмент, як він працює та як почати ним користуватися.

Що таке Portmone.Billing і кому цей продукт буде корисний

Білінгова платформа від Portmone — це сучасна екосистема повного циклу, призначена насамперед для формування рахунків, контролю платежів, ведення обліку витрат і заборгованостей. Сервіс дозволяє впорядкувати роботу компанії, об’єднання, налагодити їхню взаємодію з мешканцями.

Комплексне рішення допоможе в роботі:

• ОСББ, житлово-будівельним (житловим) кооперативам;
• комунальним підприємствам, управляючим компаніям;
• дачним товариствам і котеджним містечкам;
• територіальним громадам;
• охоронним організаціям;
• освітнім закладам.

Використання платформи полегшує роботу керівників підприємств, голів об’єднань, диспетчерів і бухгалтерів. Своєю чергою, мешканці багатоквартирного будинку, ЖК або територіальної громади отримують зручний інструмент для оплати рахунків, звернення з приводу розв’язання актуальних проблем і безпосередньої участі в управлінні будинком або в житті спільноти.

Які можливості дає білінгова система комунальним підприємствам, ОСББ і мешканцям будинків

Функції Portmone Billing дають змогу керівникам, бухгалтерам та іншим працівникам організацій і об’єднань:

• вести облік споживання домогосподарствами електроенергії, тепла, води та газу;
• приймати показники приладів обліку, що надсилаються на сайті чи в застосунку Portmone;
• створювати регулярні та одноразові рахунки;
• налаштовувати зовнішній вигляд, правила і сценарії формування і розсилання групових рахунків;
• виставляти рахунки в особистому кабінеті на Portmone, а також в онлайн-банкінгу (застосунках понад 30 фінустанов), месенджерах, надсилати їх на електронну пошту, відображати в платіжних терміналах EasyPay та City24;
• приймати платежі, здійснені банківськими картками, готівкою в терміналах, шляхом використання електронних гаманців Google Pay або Apple Pay;
• формувати звіти з витрат і заборгованостей;
• нагадувати споживачам про необхідність сплати боргів;
• укладати договори з власниками помешкань;
• надавати роз’яснення щодо правил проживання, інформувати споживачів про зміну тарифів, проведення ремонтних робіт тощо;
• здійснювати виклики майстрів, вести контроль якості виконаних робіт, виставляти їхню вартість;
• працювати зі скаргами та пропозиціями, проводити опитування;
• організовувати збори, фіксувати прийняті рішення документально.

Мешканці мають змогу ознайомлюватися з нарахуваннями, перевіряти їхню правильність, оплачувати послуги онлайн і офлайн, писати звернення, залишати запити на виклик майстра, дізнаватися про важливі нововведення, брати участь у зборах і голосуваннях.

Переваги екосистеми для компаній та об’єднань мешканців

Обравши білінгову платформу для вашого підприємства чи спільноти, ви отримаєте можливість:

• формувати персоналізовані рахунки виключно з потрібними та зрозумілими полями;
• використовувати готові рішення, інтеграцію з банківськими продуктами, платіжними та обліковими інструментами;
• постійно бути на зв’язку з мешканцями, оперативно дізнаватися про наявні проблеми та сприяти їхньому розв’язанню;
• керувати кількома об’єднаннями в одному кабінеті;
• налаштовувати окремий доступ для керівника, бухгалтера, служби підтримки, частковий — для наглядової ради будинку;
• звертатися до фахівців техпідтримки 24/7.

Щогодинні оновлення системи дозволяють відстежувати надходження коштів у режимі реального часу і не надсилати повідомлення людям, що вже погасили борг. Одна з ключових переваг рішення, що вигідно вирізняє його з-поміж інших подібних розробок, — мультиканальність виставлення рахунків і доступність різних варіантів оплати.

Як почати користуватися Portmone.Billing

Щоб оцінити переваги використання багатофункціональної системи управління рахунками, потрібно зробити лише декілька кроків.

1. Зареєструватися на білінговій платформі або увійти в наявний профіль.

2. Створити кабінет білера, вказавши його назву, вибравши тип організації та увівши кількість регулярних рахунків.

3. Створити компанію, за якою виставлятимуться платіжки.

4. Додати користувачів і налаштувати профілі.

Після активації потрібних функцій ви зможете вести роботу з базою мешканців, формувати рахунки та звіти, автоматизувати розрахунки з постачальниками послуг, разом зі співвласниками розв’язувати важливі питання щодо утримання будинку і прибудинкової території та підтримувати лад в управлінні.

ОСББ, комунальні підприємства та управляючі компанії мають змогу протестувати продукт впродовж трьох місяців безоплатно. Для використання пробної версії, в якій доступні майже всі функції Portmone.Billing, обирайте пакет «Стартовий». Надалі діятиме тариф «Максимальний» з оплатою за рік, втім, за бажання ви можете активувати його одразу.

Наразі Portmone пропонує Trial-період: впродовж 3 місяців ОСББ, комунальні підприємства та управляючі компанії мають змогу протестувати продукт абсолютно безоплатно. Для використання пробної версії, в якій доступні всі функції Portmone.Billing, обирайте пакет «Стартовий». Надалі діятиме тариф «Максимальний» — 2400 грн на рік. Втім, за бажання ви можете активувати його одразу.

Служба підтримки Portmone безоплатно допомагає налаштувати кабінет, пакетно завантажити договори, довідники контрагентів, фізичних осіб і залишки, здійснює інтеграції з клієнт-банками й платіжними сервісами. Якщо надалі у вас з'являться будь-які запитання щодо використання білінгової системи, команда Portmone завжди готова надати детальну консультацію. 

У разі виникнення будь-яких запитань щодо підключення, налаштування і використання білінгової системи команда Portmone завжди готова вас проконсультувати, допомогти з реєстрацією та надати всебічну підтримку. Отже, якщо ви бажаєте автоматизувати робочі процеси, створювати та надсилати рахунки платникам лише у декілька кліків, керуйте будинком або обʼєднаннями в зручній системі від Portmone. 

Реклама, згідно з пунктом 3 статті 9 Закону України № 270/96-ВР від 03.07.1996 і Законом України № 2849-IX від 31.03.2023.