Лише 20 відсотків юридичних осіб та 30 - фізичних осіб-підприємців встигли на сьогодні змінити коди видів своєї діяльності, хоча, як відомо, новий національний класифікатор України ДК 009:2010 «Класифікація видів економічної діяльності» (КВЕД-2010) набрав чинності з 1 січня 2012 року, а поки що діючий КВЕД-2005 втрачає чинність 31 грудня цього ж року.
Про особливості процесу зміни кодів йдеться в інтерв'ю УКРІНФОРМу керівника департаменту державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців Державної реєстраційної служби Олександра Барбелюка.
- В чому полягає суть заміни одних класифікаторів на інші?
- Ініціатором заміни одних класифікаторів на інші виступила Державна служба статистики. Однак, якщо не заглиблюватися в подробиці цього процесу, можна сказати, що зміни проводяться з метою гармонізації вітчизняної бази зі статистичною класифікацією видів економічної діяльності Європейського Союзу. Ця класифікація використовується в статистичних дослідженнях, в системі оподаткування, страхування тощо і дає змогу конкретніше аналізувати економічну діяльність країни. Тож відтепер наші статистичні дані та дослідження розвитку економіки узгоджуватимуться з європейськими.
- А чому питання запровадження КВЕД-2010 так розтягнуто у часі?
- В Україні на даний момент зареєстровано близько 1 млн юридичних осіб та близько 3 млн фізичних осіб-підприємців. Враховуючи відносно невелику чисельність державних реєстраторів, що здійснюють державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (близько 1400 осіб), а також безперервний характер здійснення державної реєстрації (від 5 до 40 реєстраційних дій в день на одного державного реєстратора, в залежності від органу державної реєстрації), здійснити державну реєстрацію змін до відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (Єдиний державний реєстр), щодо цих суб'єктів за короткий час не можливо.
- Відомо, що для зміни кодів видів діяльності з КВЕД-2005 на КВЕД-2010 суб'єкту необхідно звернутися до державного реєстратора. А чому не можна автоматично перекодувати види діяльності?
- По-перше, відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» підставою для внесення державним реєстратором зміни до відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі, щодо певного суб'єкта є подання певних документів.
По-друге, менше половини видів діяльності за КВЕД-2010 точно відповідають видам діяльності за КВЕД-2005. Інші підкласи КВЕД-2005 розгруповано на два або більше класів у КВЕД-2010 і навпаки. А враховуючи те, що зазвичай суб'єкт зазначає більше одного виду діяльності, то зробити перекодування автоматично, тобто без участі самого суб'єкта, просто неможливо.
Який порядок приведення кодів видів діяльності юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців відповідно до КВЕД-2010?
Зазначений процес умовно можна поділити на такі етапи:
1) фізична особа-підприємець/юридична особа (їх представники) подають державному реєстратору пакет документів;
2) державний реєстратор вносить відповідний запис щодо особи до Єдиного державного реєстру;
3) відомості з Єдиного державного реєстру отримують органи податкової служби, пенсійного фонду та статистики в порядку взаємодії суб'єктів інформаційного обміну;
4) відображення в реєстрах зазначених органів змінених кодів щодо особи.
Згаданий пакет документів, який має подати фізична особа, дуже простий: реєстраційна картка Форма № 11 (Форми реєстраційних карток затверджені наказом Мінюсту від 14.10.2011 № 3178/5) - містить поле «зміна видів діяльності, що здійснює фізична особа-підприємець»; паспорт; довіреність - для представника.
Зміна видів діяльності проводиться безоплатно.
- А для юридичної особи?
- Тут необхідно розглядати два варіанти. Перший варіант пов'язаний з необхідністю внесення змін до установчих документів юридичної особи у зв'язку із змінами видів економічної діяльності. У такому випадку представнику юридичної особи необхідно подати державному реєстратору наступні документи: реєстраційна картка Форма №3; рішення про внесення змін до установчих документів; установчі документи з відміткою про їх державну реєстрацію; два примірники змін до установчих документів; документ, що підтверджує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації змін до установчих документів (51 грн.); паспорт та, за необхідності, довіреність.
Другий варіант, коли відсутня необхідність вносити зміни до установчих документів юридичної особи: реєстраційна картка Форма №4 і паспорт та, за необхідності, довіреність. У такому випадку зміни проводяться безоплатно.
- Відповідно до якого класифікатора (КВЕД-2005 чи КВЕД-2010) вносяться до Єдиного державного реєстру відомості про види діяльності про суб'єктів, державна реєстрація яких відбувається у 2012 році?
- З 1 січня 2012 року державна реєстрація новостворених юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців проводиться з видами економічної діяльності виключно за КВЕД-2010, незважаючи на те, що чинність КВЕД-2005 припиняється 31 грудня 2012 року.
- Скажіть, скільки на даний час суб'єктів вже змінили коди видів діяльності з КВЕД-2005 на КВЕД-2010?
- На жаль, цифри не дуже втішні. На початок липня лише щодо 20% юридичних осіб та 30% фізичних осіб-підприємців, відомості про яких містяться в Єдиному державному реєстрі (не припинені), види економічної діяльності зазначені за КВЕД-2010.
- А чи можна буде переходити на КВЕД-2010 після 31 грудня 2012 року.
- Звичайно, можна. Звертаю увагу, що протягом 2012 року органи влади можуть приймати від суб'єктів документи, в яких зазначені види діяльності як за КВЕД-2005, так і за КВЕД-2010. Однак, починаючи з 1 січня 2013 року - лише за КВЕД-2010.
- Де можна знайти інформацію для вірного визначення своїх видів діяльності до КВЕД-2010?
- Раджу зайти на сайт Державної служби статистики України. З метою забезпечення доступності та відкритості матеріалів з впровадження КВЕД-2010 створений Сервіс для визначення кодів видів економічної діяльності за КВЕД-2005 та КВЕД-2010
- І останнє запитання. Яка буде Ваша порада суб'єктам?
- Не чекати настання 2013 року, а при зверненні до державного реєстратора для проведення будь-яких реєстраційних дій одночасно подавати документи і для внесення до Єдиного державного реєстру відомостей щодо видів економічної діяльності за КВЕД-2010.
Олег Олійник, КИЇВ. 12 липня 2012 року.